Rapat Tatap Muka dengan Orangtua Siswa di Tengah Pandemi, Apakah Masih Diperlukan?


Rapat Tatap Muka dengan Orangtua Siswa di Tengah Pandemi, Apakah Masih Diperlukan?

Sistem pembelajaran di masa pandemi menggeser kebiasaan luring (tatap muka) di dalam kelas sekolah menjadi daring (jarak jauh atau online) di rumah, sehingga sebagian besar kegiatan belajar-mengajar dilakukan tanpa tatap muka langsung. Sedangkan kegiatan tidak wajib di sekolah seperti ekstrakurikuler pada sebagian besar sekolah ditiadakan dan hanya diperbolehkan dengan cara pertemuan virtual saja, itu pun sangat jarang dilakukan mengingat sifat kepentingannya yang tidak wajib dan masih bisa ditunda. lalu, bagaimana dengan agenda wajib sekolah seperti rapat tatap muka antara pihak sekolah yang biasanya diwakili oleh wali kelas dengan orangtua siswa di tengah pandemi, apakah masih diperlukan?

Untuk mengetahuinya, mari kita pahami dulu berbagai informasi penting terkait pengertian, tujuan, jenis kegiatan hingga manfaat dari kegiatan rapat tatap muka dengan orangtua siswa, agar bisa memahami tingkat kepentingannya dan mengetahui apakah masih diperlukan untuk tetap mengadakannya di situasi pandemi.

Berikut penjelasannya.. 

 

Pengertian Pertemuan Wali Kelas dengan Orangtua

Menurut informasi berdasarkan sumber dari Direktorat Pembinaan Pendidikan Keluarga, Direktorat Jenderal Pembinaan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, pertemuan wali kelas dengan orangtua merupakan pertemuan yang diselenggarakan oleh sekolah untuk menjalin komunikasi antara pihak sekolah, yaitu wali kelas dan orangtua.

 

Tujuan Pertemuan Wali Kelas dengan Orangtua

Adapun tujuan diadakannya pertemuan dengan orangtua di sekolah yaitu:

  • Untuk mengetahui perkembangan program sekolah.
  • Untuk mengetahui kemajuan pendidikan anak.
  • Untuk berkonsultasi tentang tumbuh kembang anak.
  • Untuk memberikan saran bagi kemajuan sekolah.

 

Manfaat Pertemuan Wali Kelas dengan Orangtua

Sedangkan manfaat adanya kegiatan rapat tatap muka dengan orangtua yakni:

  1. Meningkatkan komunikasi untuk program sekolah
    • Orangtua dapat menyampaikan harapan, saran dan masukan untuk kemajuan sekolah.
    • Wali kelas dapat menyampaikan program atau kegiatan sekolah kepada orangtua.
       
  2. Meningkatkan komunikasi untuk perkembangan anak
    • Wali kelas dapat menyampaikan secara langsung perkembangan anak di sekolah.
    • Orangtua dapat menyampaikan secara langsung perkembangan anak di rumah.
       
  3. Membangun kemitraan orangtua dengan sekolah
    • Kerjasama dalam menyukseskan program atau kegiatan sekolah dalam mengembangkan karakter dan budaya prestasi anak.
    • Kerjasama dalam meningkatkan perkembangan anak baik di sekolah maupun di rumah.

 

Tempat dan Waktu Pertemuan Wali Kelas dengan Orangtua

Adapun pertemuan orangtua dengan wali kelas secara umum diselenggarakan di sekolah dengan saran di dalam ruang kelas siswa. Pertemuan ini dilaksanakan minimal 2 kali dalam satu semester, disarankan pada awal dan tengah semester.

 

Bentuk Kegiatan Rapat dengan Orangtua Siswa

  1. Hari Pertama Sekolah
    • Mengenal secara pribadi wali kelas yang akan menjadi pendamping anak ketika di sekolah.
    • Mengetahui program keterlibatan orangtua di sekolah.
    • Dapat menyampaikan harapan dan usulan kepada pihak sekolah.
    • Turut menyepakati tata cara berkomunikasi dengan pihak sekolah, misalnya saat berhalangan hadir maupun kepentingan lainnya.
    • Mengetahui nomor telepon sekolah, kepala sekolah, komite sekolah, wali kelas dan sesama orangtua.
    • Dapat menyampaikan kondisi dan perkembangan anak ketika di rumah.
    • Dapat terlibat dalam pembentukan paguyuban kelas.

Contoh acara pertemuan wali kelas dengan orangtua di hari pertama sekolah antara lain:

  • Pengisian daftar hadir dan blanko data orangtua yang mencakup: nama siswa, nama dan nomor telepon orangtua atau wali siswa.
  • Perkenalan diri yang dilakukan wali kelas yang mencakup nama dan nomor telepon yang bisa dihubungi untuk dicatat oleh orangtua.
  • Menginformasikan nomor-nomor telepon penting, antara lain: sekolah, kepala sekolah, dan ketua komite sekolah untuk dicatat oleh orangtua.
  • Menginformasikan program atau kegiatan sekolah dan agenda kelas.
  • Menginformasikan aturan tata tertib sekolah.
  • Menginformasikan keterlibatan orangtua di rumah.
  • Menginformasikan keterlibatan orangtua di sekolah.
  • Meminta orangtua untuk mengisi kegiatan di rumah yang telah rutin dilakukan dengan menggunakan blanko.
  • Menyepakati hari dan tanggal pertemuan wali kelas dengan orangtua selama satu tahun.
  • Menyepakati cara komunikasi dengan orangtua, misalnya: disampaikan melalui SMS atau telepon; orangtua wajib memberitahu wali kelas jika anaknya berhalangan hadir; sebaliknya wali kelas akan menanyakan kepada orangtua jika anak tidak hadir tanpa pemberitahuan.
  • Memfasilitasi pembentukan paguyuban orangtua tingkat kelas yang terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, seksi kelas orangtua atau kelas parenting, dan seksi pentas kelas akhir tahun.
  • Mempersilahkan ketua paguyuban orangtua untuk memimpin rencana kegiatan orangtua yang terdiri dari kelas orangtua (minimal dua kali) dan acara pentas akhir tahun ajaran.
  • Pengenalan lingkungan sekolah dimana wali kelas dapat memperkenalkan lingkungan sekolah secara langsung kepada orangtua dan anak, serta orangtua dapat mengetahui gambaran lingkungan belajar anak ketika di sekolah.
     
  1. Tengah Semester Satu
    • Penjelasan program atau kegiatan sekolah maupun paguyuban orangtua yang telah dan akan dilaksanakan.
    • Evaluasi dan konsultasi tentang perkembangan anak.
       
  2. Awal Semester Dua
    • Evaluasi program atau kegiatan sekolah dan perkembangan anak di semester satu.
    • Merancang program atau kegiatan pelibatan orangtua di semester dua.
       
  3. Tengah Semester Dua
    • Penyampaian program atau kegiatan sekolah maupun paguyuban orangtua yang telah dan akan dilaksanakan.
    • Evaluasi dan konsultasi perkembangan anak.

Berdasarkan detail informasi di atas, maka jika dirangkum akan didapati manfaat penting rapat dengan orangtua yakni:

  1. Terjalinnya komunikasi yang baik antara guru, siswa dan orangtua, sehingga lebih mudah dalam penyampaian progres pendidikan anak selama belajar di kelas, bisa saling berbagi informasi terkait potensi maupun kesulitan yang dialami anak sehingga lebih mudah dan cepat ditemukan solusinya.
  2. Mudah pantau perkembangan akademik anak secara terperinci dari penilaian keaktifan anak di kelas, pengamatan guru, nilai tugas dan ujian anak, dimana penilaian ini sangat berguna untuk menentukan langkah selanjutnya terkait perkembangan pendidikan anak. misalnya saja, apakah anak perlu mengikuti les atau kelas tambahan, pengarahan bakat serta minat anak dan sebagainya.
  3. Lebih memahami kebijakan sekolah agar orangtua bisa menyelaraskan cara mendidik anak ketika berada di rumah.
  4. Terjalinnya hubungan baik antar sesama orangtua sehingga bisa saling mendukung perkembangan anak dan dapat memudahkan orangtua dalam berkoordinasi terkait berbagai hal yang menyangkut kepentingan sekolah.
  5. Media aspirasi yang membangun untuk sekolah, khususnya bagi sekolah swasta dimana orangtua memiliki peran besar dalam pembangunan fisik dan non-fisik sekolah.
     

Rapat dengan Orangtua Siswa Masih Diperlukan Meski di Tengah Pandemi

Setelah memahami banyaknya manfaat dan betapa pentingnya rapat dengan orangtua, maka kegiatan ini selayaknya tetap diadakan meski di tengah pandemi. Memang secara normal rapat dengan orangtua siswa dilaksanakan secara tatap muka langsung di dalam ruang kelas sekolah. Namun, dalam situasi pandemi yang mengharuskan physical distancing demi keamanan guru, anak dan orangtua dari bahaya virus covid-19 seperti saat ini, maka ada baiknya pertemuan tidak dilakukan secara tatap muka langsung, melainkan dengan pertemuan virtual menggunakan teknologi yang lebih aman, nyaman, mudah dan efektif seperti FEdu.iO yang terintegrasi dengan aplikasi kelas virtual Zoom, Google Meet dan Youtube Live Streaming.

 

Rapat dengan Orangtua Siswa Aman, Nyaman, Mudah dan Efektif di FEdu.iO

FEdu.iO terintegrasi dengan aplikasi yang bisa menyediakan sarana untuk membuat ruang virtual seperti aplikasi Zoom, Google Meet dan Youtube Live Streaming yang dapat dimanfaatkan sekolah untuk menggelar rapat dengan orangtua siswa secara virtual, dengan pengaturan jadwal meeting virtual yang lebih mudah.

Dengan tetap mengadakan rapat bersama orangtua siswa di berbagai aplikasi ruang virtual pada FEdu.iO, maka seluruh tujuan dan manfaatnya seperti yang telah dijelaskan di atas akan tetap bisa didapatkan. Bahkan, manfaat lain yang bisa didapat dengan mengadakan rapat atau meeting virtual bersama orangtua dengan FEdu.iO adalah adanya fleksibilitas waktu dan tempat sehingga kemungkinan ketidakhadiran orangtua dalam acara rapat bisa diminimalisir.

Fingerspot, 11 May 2022 | Posted in TAG 1, TAG 2